Meetings dienen der Planung, gegenseitigen Information, Abstimmung von Aufgaben und der Entscheidungsfindung. Sie nehmen einen großen Teil der Arbeitszeit von Führungskräften in Anspruch.
Diese Zeit gilt es produktiv zu nutzen. Dies impliziert, dass sich die Teilnehmer von Meetings jeglicher Art inhaltlich gut vorbereiten. Eine gute praktische Organisation des Meetings trägt zu dessen Erfolg bei.
Wie wichtig eine professionelle praktische Organisation des Meetings oder einer Konferenz ist, fällt meistens erst dann auf, wenn die scheinbar belanglosen Dinge am Rande nicht professionell vorbereitet wurden.
Wenn der Kaffee zur Pause fehlt…
Wenn zum Beispiel der Kaffee für die Pause erst dann bereitgestellt wird, wenn diese laut Tagesordnung schon zu Ende ist, dann fehlt objektiv einfach nur ein heißes Getränk. Manchem Teilnehmer fehlt dieser Kaffee jedoch subjektiv zur Unterstützung seiner Konzentrationsfähigkeit.
Weitaus schlimmer ist, wenn benötigte technische Geräte defekt sind und relevante Grafiken zur Visualisierung von Fakten für die Entscheidungsfindung nicht gezeigt werden können.
Checkliste für die Organisation von Meetings
Zur Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Besprechungen oder Konferenzen steht eine Checkliste der Unternehmensberater von I.O. BUSINESS zum kostenlosen Download zur Verfügung. Sie enthält hilfreiche Stichpunkte von der Einladung der Teilnehmer und Referenten, über die die Bestellung der Bewirtung und Ausstattung des Raumes bis zur Nachbereitung der Meetings.
Die Arbeitshilfe senden wir Ihnen gerne kostenfrei zu. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
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